HOME HEALTH - NOTICE OF PRIVACY PRACTICES (HIPAA)
THIS NOTICE DESCRIBES HOW MEDICAL INFORMATION ABOUT YOU MAY BE USED AND DISCLOSED AND HOW YOU MAY GET ACCESS TO THIS INFORMATION. PLEASE REVIEW IT CAREFULLY.
Notice Effective Date: January 1, 2019
One Homecare Solutions, which includes One At Home, (“ONE” for the purposes of this Notice) is providing this Notice of Privacy Practices because the privacy of your health information is very important to you and to us. We are also required by federal regulations to maintain the privacy of your health information. By “your health information” we mean the information that we maintain about you and that specifically identifies you and your health status.
Your Rights: You have the right to: Get a copy of your paper or electronic medical record; correct your paper or electronic medical record; request confidential communication; ask us to limit the information we share; get a list of those with whom we’ve shared your information; get a copy of this privacy notice; choose someone to act for you and File a complaint if you believe your privacy rights have been violated.
Your Choices: You have some choices in the way that we use and share information in the way that we: Tell family and friends about your condition; provide disaster relief, Include you in a hospital directory; provide mental health care; market our services and sell your information and raise funds.
Our Uses and Disclosures: We may use and share your information when we: Treat you; run our organization; bill for your services; help with public health and safety issues; comply with the law; respond to organ and tissue donation requests; work with a medical examiner or funeral director; address workers’ compensation, law enforcement, and other government requests and respond to lawsuits and legal actions.
Your Rights: When it comes to your health information, you have certain rights. This section explains your rights and some of our responsibilities to help you. You may:
- Get an electronic or paper copy of your medical record: You may ask to see or get an electronic or paper copy of your medical record and other health information we have about you. Ask us how to do this. We will provide a copy or a summary of your health information free of charge and usually within 4 business days of your request.
- Ask us to correct your medical record: You may ask us to correct health information about you that you think is incorrect or incomplete. Ask us how to do this. We may say “no” to your request, but we’ll tell you why in writing within 60 days.
- Request confidential communications: You may ask us to contact you in a specific way (for example, on your home or office phone) or to send mail to a different address. We will say “yes” to all reasonable requests.
- Ask us to limit what we use or share: You may ask us not to use or share certain health information for treatment, payment, or our operations. We are not required to agree to your request, and we may say “no” if it would affect your care. If you pay for a service or health care item out-of-pocket in full, you may ask us not to share that information with your health insurer.
- Get a list of those with whom we’ve shared information: You may ask for a list (accounting) of the times we’ve shared your health information for six years prior to the date you ask, who we shared it with, and why. We will include all the disclosures except for those about treatment, payment, and health care operations, and certain other disclosures (such as any you asked us to make). We’ll provide one accounting a year for free but will charge a reasonable, cost-based fee if you ask for another one within 12 months.
- Get a copy of this privacy notice: You may ask for a paper copy of this notice at any time, even if you have agreed to receive the notice electronically. We will provide you with a paper copy promptly.
- Choose someone to act for you: If you have a healthcare proxy, have given someone medical power of attorney or if someone is your or legal guardian, that person may exercise your rights and make choices about your health information. We will make sure the person has this authority before we take any action.
- File a complaint if you feel your rights are violated: You may complain by contacting our Privacy Officer at 855-441-6900 x212, if you feel we have violated your rights. You may file a complaint with the U.S. Department of Health and Human Services Office for Civil Rights by sending a letter to 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, calling 1-877-696-6775, or visiting www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints. We will not retaliate against you for filing a complaint.
Your Choices: For certain health information, you may tell us your choices about what we share. If you have a clear preference for how we share your information in the situations described below, talk to us. Tell us what you want us to do, and we will follow your instructions. In these cases, you have the right to choose how we should: Share information with your family, close friends, or others involved in your care; share information in a disaster relief situation or include your information in an Agency directory. If you are not able to tell us your preference, for example if you are unconscious, we may go ahead and share your information if we believe it is in your best interest. We may also share your information when needed to lessen a serious and imminent threat to health or safety. In these cases, we never share your information unless you give us written permission for: Marketing purposes or for the sale of your information. In the case of fundraising: We may contact you for fundraising efforts, but you may tell us not to contact you again.
Our Uses and Disclosures: How do we typically use or share your health information? We typically use or share your health information to:
Treat you: We may use your health information and share it with other professionals who are treating you.
Example: A doctor treating you for an injury asks another doctor about your overall health condition.
Run our organization: We may use and share your health information to run our practice, improve your care, and contact you when necessary.
Example: We use health information about you to manage your treatment and services.
Bill for your services: We may use and share your health information to bill and get payment from health plans or other entities.
Example: We give information about you to your health insurance plan so it will pay for your services.
How else may we use or share your health information: We are allowed or required to share your information in other ways – usually in ways that contribute to the public good, such as public health. We have to meet many conditions in the law before we may share your information for these purposes.
For more information see: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html
Help with public health and safety issues: We may share health information about you for certain situations such as: Preventing disease; helping with product recalls; reporting adverse reactions to medications; reporting suspected abuse, neglect, or domestic violence, and preventing or reducing a serious threat to anyone’s health or safety.
Comply with the law: We will share information about you if state or federal laws require it, including with the Department of Health and Human Services if it wants to see that we’re complying with federal privacy law.
Respond to organ and tissue donation requests: We may share health information about you with organ procurement organizations.
Work with a medical examiner or funeral director: We may share health information with a coroner, medical examiner, or funeral director.
Address workers’ compensation, law enforcement, and other government requests: We may use or share health information about you: For workers’ compensation claims; for law enforcement purposes or with a law enforcement official, With health oversight agencies for activities authorized by law and for special government functions such as military, national security, and presidential protective services.
Respond to lawsuits and legal actions: We may share health information about you in response to a court or administrative order, or in response to a subpoena.
Our Responsibilities: We are required by law to maintain the privacy and security of your protected health information. We will let you know promptly if a breach occurs that may have compromised the privacy or security of your information. We must follow the duties and privacy practices described in this notice and give you a copy of it. We will not use or share your information other than as described here unless you tell us we may in writing. If you tell us we may, you may change your mind at any time. Let us know in writing if you change your mind.
For more information see: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html
Changes to the Terms of this Notice: We may change the terms of this notice, and the changes will apply to all information we have about you. The new notice will be available upon request and on our web site.
Notice Effective Date: January 1, 2019
NOTICE OF PRIVACY PRACTICES
Effective Date: January 1, 2019
THIS NOTICE DESCRIBES HOW MEDICAL INFORMATION ABOUT YOU MAY BE USED AND DISCLOSED AND HOW YOU CAN GET ACCESS TO THIS INFORMATION. PLEASE REVIEW IT CAREFULLY.
PURPOSE
One Homecare Solutions, which includes One Nursing Care, One Infusion Pharmacy, One Home Medical Equipment (Collectively “ONE” for the purposes of this Notice) is required by law to maintain the privacy of your health information in accordance with federal and state law. This Notice of Privacy Practices ("Notice") outlines our legal duties and privacy practices with respect to health information. We are required by law to provide you with a copy of this Notice and to notify you following a breach of your/your family member’s unsecured health information.
We will abide by the terms of the Notice. We reserve the right to make changes to this Notice as permitted by law. We reserve the right to make the new Notice provisions effective for all health information we currently maintain, as well as any health information we receive in the future. If we make material or important changes to our privacy practices, we will promptly revise our Notice. Each version of the Notice will have an effective date listed on the first page. If we change this Notice, you can access the revised Notice on our website (onehomecaresolutions.net) or from your Care Coordinator.
USES AND DISCLOSURES OF YOUR HEALTH INFORMATION
The following categories describe the ways that we may use and disclose your/your family member’s health information without your written authorization.
Treatment. We may use and disclose your/your family member’s health information to provide medical treatment and services. For example, the health information may be disclosed to physicians, a home health agency, or other ONE team members, who are involved in the care to coordinate or manage your/your family member’s health care services or to facilitate consultations or referrals as part of the treatment.
Payment. We may use and disclose the health information to obtain payment for the services we provide to you/your family member. For example, we may disclose the health information to seek payment from your insurance company or from another third party. We may also inform your insurance company about a treatment you/your family member are going to receive so that we may obtain prior approval for the treatment or in order to determine whether your insurance company will cover the cost of the treatment.
Health Care Operations. We may use and disclose your/your family member’s health information to conduct certain of our business activities, which are called health care operations. These uses, and disclosures are necessary to run our business and make sure our patients receive quality care. For example, we may use your health information for quality assessment activities, necessary credentialing, and for other essential activities. We may also disclose your/your family member’s health information to third party "business associates" that perform various services on our behalf such as billing and client data collection. In these cases, we will enter into a written agreement with the business associates to ensure they protect the privacy of the health information.
Family Members and Friends for Care and Payment and Notification. If you verbally agree to the use or disclosure and in certain other situations, we may make the following uses and disclosures of your/your family member’s health information. We may disclose certain health information to your family, friends, and anyone else whom you identify as involved in your health care or who helps pay for your/your family member’s care; the health information we disclose would be limited to the health information that is relevant to that person's involvement in the care or payment for your/your family member’s care. We may use or disclose the information to notify or assist in notifying a family member, personal representative, or any other person responsible for your/your family member’s care regarding your location, general condition, or death. We may also use or disclose the health information to disaster-relief organizations so that your family or other persons responsible for your/your family member’s care can be notified about your/your family member’s condition, status, and location.
Required by Law. We may disclose your/your family member’s health information when required by law to do so.
Public Health Reporting. We may disclose your/your family member’s health information to public health agencies as authorized by law. For example, we may report certain communicable diseases to the state’s public health department.
Reporting Victims of Abuse or Neglect. We may disclose health information to the appropriate government authority if we believe you/your family member has been the victim of abuse, neglect, or domestic violence. We only make this disclosure if you agree or when we are required or authorized by law to make the disclosure.
Health Care Oversight. We may disclose the health information to authorities and agencies for oversight activities allowed by law, including audits, investigations, inspections, licensure and disciplinary actions, or civil, administrative, and criminal proceedings, as necessary for oversight of the health care system, government programs, and civil rights laws.
Legal Proceedings. We may disclose your/your family member’s health information in the course of certain administrative or judicial proceedings. For example, we may disclose your/your family member’s health information in response to a court order.
Law Enforcement. We may disclose your/your family member’s health information to a law enforcement official for certain specific purposes, such as reporting certain types of injuries.
Research. Under certain circumstances, we may disclose your/your family member’s health information to researchers who are conducting a specific research project. For certain research activities, an Institutional Review Board (IRB) or Privacy Board may approve uses and disclosures of your/your family member’s health information without your authorization.
To Avert a Serious Threat to Health or Safety. If there is a serious threat to your/your family member’s health and safety or the health and safety of the public or another person, we may use and disclose your/your family member’s health information in a very limited manner to someone able to help lessen the threat.
Specialized Government Functions. In certain circumstances, HIPAA authorizes us to use or disclose your health information to authorized federal officials for the conduct of national security activities and other specialized government functions.
Please be aware that state and other federal laws may have additional requirements that we must follow or may be more restrictive than HIPAA on how we use and disclose certain of your health information. If there are specific more restrictive requirements, even for some of the purposes listed above, we may not disclose your health information without your written permission as required by such laws. For example, we will not disclose your developmental disability information without obtaining your written permission, except as permitted by state law. We may also be required by law to obtain your written permission to use and/or disclose your mental illness, alcohol or drug abuse treatment records, HIV, STD, or other communicable disease related information, or your genetic test results.
OTHER USES AND DISCLOSURES
Disclosure of your health information or its use for any purpose other than those listed above requires your specific written authorization. Some examples include:
- Home Care Visit Notes: We will not use and disclose your home care visit notes without your written authorization except as otherwise permitted by law.
- Marketing: We will not use or disclose your/your family member’s health information for marketing purposes without your written authorization except as otherwise permitted by law.
- Sale of Your Health Information: We will not sell your/your family member’s health information without your written authorization except as otherwise permitted by law.
If you change your mind after authorizing a use or disclosure of your/your family member’s health information, you may withdraw your permission by revoking the authorization. However, your decision to revoke the authorization will not affect or undo any use or disclosure of your health information that occurred before you notified us of your decision, or any actions that we have taken based upon your authorization. To revoke an authorization, you must notify us in writing at ONE, Attention: Privacy Officer, 3010 Corporate Way, Miramar, FL 33025.
YOUR RIGHTS REGARDING YOUR PROTECTED HEALTH INFORMATION
This section describes your rights regarding the health information we maintain about you. All requests or communications to us to exercise your rights discussed below must be submitted in writing to One Homecare Solutions, LLC (ONE), Attention: Privacy Officer, 3010 Corporate Way, Miramar, FL 33025.
Right to Request Restrictions. You have the right to request restrictions on how your health information is used or disclosed for treatment, payment, or health care operations activities. However, we are not required to agree to your requested restriction, unless that restriction is regarding disclosure of health information to your health insurance company and: (1) the disclosure is for the purpose of carrying out payment or health care operations and is not otherwise required by law; and (2) the health information pertains solely to a healthcare item or service for which you or another person (other than your health insurance company) paid for in full. If we agree to your requested restriction, we will comply with your request unless the information is needed to provide you emergency treatment.
Right to Request Confidential Communications. You have the right to request that we communicate your health information to you in a certain manner or at a certain location. For example, you may wish to receive information about your health status through a written letter sent to a private address. We will grant reasonable requests. We will not ask you the reason for your request.
Right to Inspect and Copy. You have the right to inspect and receive a copy of your/your family member’s health information. We may charge you a fee as authorized by law to meet your request. You may request access to the health information in a certain electronic form and format, if readily producible, or, if not readily producible, in a mutually agreeable electronic form and format. Further, you may request in writing that we transmit such a copy to any person or entity you designate. Your written, signed request must clearly identify such designated person or entity and where you would like us to send the copy.
We may deny your request to inspect and copy in certain very limited circumstances. If you are denied access to your health information, you may request that the denial be reviewed by a licensed health care professional chosen by us. The person conducting the review will not be the person who denied your request. We will comply with the outcome of the review.
Right to Amend. You have a right to request that we amend or correct your/your family member’s health information that you believe is incorrect or incomplete. For example, if your date of birth is incorrect, you may request that the information be corrected. To request a correction or amendment to the health information, you must make your request in writing and provide a reason for your request. You have the right to request an amendment for as long as the information is kept by or for us. Under certain circumstances we may deny your request. If your request is denied, we will provide you with information about our denial and how you can file a written statement of disagreement with us that will become part of your/your family member’s medical record.
Right to an Accounting of Disclosures. You have the right to request an accounting of disclosures we make of your/your family member’s health information. Please note that certain disclosures need not be included in the accounting we provide to you. Your request must state a time period which may not go back further than six years. You will not be charged for this accounting, unless you request more than one accounting per year, in which case we may charge you a reasonable cost-based fee for providing the additional accounting(s). We will notify you of the costs involved and give you an opportunity to withdraw or modify your request before any costs have been incurred.
Right to a Paper Copy of This Notice. You have the right to receive a paper copy of this Notice at any time, even if you previously agreed to receive this Notice electronically. A paper copy of this Notice can be obtained from the receptionist at any ONE site and is also available at our website at http://onehomecaresolutions.net/.
COMPLAINTS
You have the right to file a complaint if you believe your privacy rights have been violated. If you would like to file a complaint about our privacy practices, you can do so by sending a letter outlining your concerns to: ONE, Privacy Officer, 3010 Corporate Way, Miramar, FL 33025 or by contacting our Privacy Officer at 855-441-6900 x212. You also have the right to complain to the Secretary of the United States Department of Health and Human Services. You will not be penalized or otherwise retaliated against for filing a complaint.
CONTACT INFORMATION
If you have questions or concerns about your/your family member’s privacy rights, or the information contained in this Notice, please contact ONE, using the information provided in the previous section.
DME & IV - NOTICE OF PRIVACY PRACTICES
Effective Date: January 1, 2019
One Homecare Solutions, which includes One Infusion Pharmacy, One Home Medical Equipment (Collectively “ONE” for the purposes of this Notice) is required by law to maintain the privacy of your health information in accordance with federal and state law. This Notice of Privacy Practices ("Notice") outlines our legal duties and privacy practices with respect to health information. We are required by law to provide you with a copy of this Notice and to notify you following a breach of your/your family member’s unsecured health information.
We will abide by the terms of the Notice. We reserve the right to make changes to this Notice as permitted by law. We reserve the right to make the new Notice provisions effective for all health information we currently maintain, as well as any health information we receive in the future. If we make material or important changes to our privacy practices, we will promptly revise our Notice. Each version of the Notice will have an effective date listed on the first page. If we change this Notice, you can access the revised Notice on our website (onehomecaresolutions.net) or from your Care Coordinator.
HOW WE MAY USE AND DISCLOSE YOUR HEALTH INFORMATION WITHOUT YOUR AUTHORIZATION
- Treatment - We may use or disclose health information about you to provide you with treatment or services. For example, information may be shared with our doctors, nurse practitioners, nurses, pharmacists, health assistants, and other health care personnel to create and carry out a plan for your treatment. We may also share information with providers outside of our system who may be involved in your treatment.
- Payment - We may use or disclose health information about you to get payment for the health care services you receive. For example, we may provide information to bill your health plan for health care provided to you.
- Health Care Operations - We may use and disclose health information about you for health care operations. For example, we may use your information to review the quality of the services you receive. We may also give information about you to Department of Public Health in the state where you live for population-based activities to improve health.
- Appointment Reminders - Unless you have instructed us not to, we may call you or send you a letter to remind you that you have an appointment for services.
- Treatment Alternatives - We may use your health information to tell you about services that may be of interest to you.
- Individuals involved in your care or payment for your care. We may disclose health information to your family or other persons who are involved in your health care. You have the right to object to the sharing of this information.
- Public Health Activities - We may use or disclose health information about you for public health activities or permitted by law.
- Victims of Abuse, Neglect or Domestic Violence – If we suspect abuse, neglect or domestic violence, we may disclose health information about you as required or permitted by law.
- Health Activities - We may give health information to a health oversight agency that monitors the health care system.
- Judicial and Administrative Proceedings - We may disclose health information about you in response to a court order.
- Law Enforcement - We may disclose health information about you when required or permitted by federal or state law.
- Required by Law - We may use or disclose health information about you when required by federal or state law.
- Coroners - We may disclose your health information to a coroner, medical examiner or funeral director as authorized by law.
- Health or Safety - We may disclose your health information to law enforcement in order to avoid a serious threat to the health and safety of a person or the public.
- Worker's Compensation - We may disclose your health information as authorized by law to worker's compensation or similar programs.
- Specialized Government Functions - We may disclose your health information to government agencies with special functions as required by law.
DISCLOSURES REQUIRING YOUR WRITTEN AUTHORIZATION
- Marketing - We may communicate with you about products or services relating to your treatment, case management or care coordination. However, we must obtain your authorization prior to using your health information to send you any marketing materials.
- Protected Records – We will not share certain mental health, alcohol and drug abuse treatment, HIV/AIDS testing or treatment, and genetic testing information without your authorization, as required by law.
YOUR PROTECTED HEALTH INFORMATION PRIVACY RIGHTS
- Right to Inspect and Copy - In most cases, you have the right to look at or get copies of your records. You must make the request in writing. You may be charged a fee for copies of your records.
- Right to Request Amendment - You have the right to request that we amend health information maintained in your medical or billing record. Your request must be in writing. We may deny your request in certain circumstances.
- Right to a List of Disclosures - You have the right to ask for a list of certain disclosures made within six years of the request. You must make the request in writing. This list will not include disclosures made for treatment, payment or health care operations. The list will not include information provided directly to you or your family. The list will not include information that was sent with your authorization. If you request a list more than once during a year, we may charge you a fee.
- Right to Request Restrictions - You have the right to request restrictions on how your information is used or disclosed. We are not required to grant your request. Your request must be in writing.
- Right to Request Confidential Communications - You have the right to request that communications from us are received in a certain way or in a certain place. We will accommodate any reasonable request.
- Right to Revoke Your Authorization - There may be other disclosures of your health information that will require your written authorization. You generally have the right to revoke an authorization. If you revoke an authorization, it will stop future uses and disclosures except to the extent that we have already undertaken an action in reliance on your authorization.
- Right to Receive a Paper Copy of this Notice - You have the right to receive a paper copy of this notice at any time.
- Complaints - You have the right to file a complaint with The Company's Privacy Official if you do not agree with how we have used or disclosed information about you:
Privacy Officer
One Homecare Solutions
3351 Executive Way
Miramar, FL 33025
You may also file a written complaint with:
U.S. Department of Health and Human Services
Office for Civil Rights
200 Independence Avenue, S.W.
Washington, D.C. 20201
Or call: 1-877-696-6775
Or logon to: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints
We will not retaliate against you if you file a complaint with us or the Secretary.
EFFECTIVE DATE OF THIS NOTICE
This notice is effective on January 1, 2019. We reserve the right to change this notice. Any changes will apply to information that we already have about you. We will post a current copy of this notice.
FOR MORE INFORMATION
If you have any questions about this notice or need more information, please contact us at (954) 417-6464.
EN ESTE DOCUMENTO SE EXPLICA LA MANERA EN QUE SE PUEDE USAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED. ADEMÁS, LA FORMA EN QUE USTED PUEDE TENER ACCESO A DICHA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVÍSELO CON CUIDADO.
Fecha efectiva: 1 de enero de 2019
One Homecare Solutions, que incluye One At Home, ("ONE" para los fines de esta notificaciónNotificación) proporciona esta Notificación de prácticas de privacidad porque la privacidad de su información médica es muy importante para usted y para nosotros. La reglamentación federal también nos exige que mantengamos dicha privacidad de sus datos médicos. Por "sus datos médicos " nos referimos a la información que mantenemos sobre usted y que lo identifica específicamente a usted y a su estado de salud.
Sus derechos. Usted tiene derecho a: Obtener una copia impresa o electrónica de su documento o registro médico; corregir su documento o expediente médico electrónico o impreso; solicitar comunicación confidencial; pedirnos que limitemos la información que compartimos; obtener una lista de aquellos con los que hemos compartido su información, obtener una copia de esta Notificación de privacidad; elegir a alguien que actúe en su nombre; o presentar una queja si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados.
Sus opciones: Usted cuenta con algunas opciones sobre la forma en que usamos y compartimos la información cuando se trata de lo siguiente: Informar a su familia y amigos sobre su condición; mitigar catástrofes, incluirle en un directorio de hospital; proporcionar servicios de salud mental; comercializar nuestros servicios y vender su información y recaudar fondos.
Nuestros usos y divulgaciones: Podemos utilizar y compartir su información cuando nosotros: le demos tratamiento; administremos nuestra organización; facturemos por los servicios prestados; colaboremos con asuntos de salud pública y seguridad; investiguemos y cumplamos con la ley; respondamos a solicitudes de donación de órganos y tejidos; trabajemos con el médico forense o el director de una funeraria; atendamos el tema de indemnización laboral, y de otras solicitudes del gobierno, así como cuando demos respuestas a demandas y acciones judiciales.
Sus derechos: Cuando se trate de sus datos médicos, usted tiene ciertos derechos. En esta sección se le explica sobre sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle a:
- Obtener una copia electrónica o impresa de su expediente médico: Usted puede obtener copia electrónica o impresa de su historial clínico y alguna otra información médica que tengamos sobre usted. Pregúntenos como hacerlo. Le entregaremos una copia o resumen de su información de salud, y por lo general será dentro de un plazo de 4 días laborales después de efectuar su solicitud, sin costo para usted.
- Solicitarnos corregir su expediente médico: Usted puede pedir que corrijamos la información médica que usted cree que está incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacerlo. Podemos responder “no” a su solicitud, pero le informaremos la razón por escrito dentro de 60 días.
- Solicitar comunicaciones confidenciales: Usted puede solicitar que nos pongamos en contacto con usted de una manera específica (por ejemplo, comunicaciones al teléfono de su casa o de la oficina) o bien, enviando una carta a una dirección diferente. Nosotros le diremos “sí” a toda solicitud razonable.
- Solicitar que limitemos lo que usamos o compartimos: Puede pedirnos que no utilicemos o compartamos cierta información de salud para fines de tratamiento, pagos o sobre nuestras operaciones comerciales. No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podríamos decir “no” si ello afectara su atención de salud. Si usted paga por un servicio o artículo médico de su bolsillo en su totalidad, puede pedirnos no compartir esa información sobre pagos o acerca de nuestras operaciones con su empresa aseguradora.
- Obtener una lista de aquellos con quienes hemos compartido la información: Usted puede solicitar una lista (detallada de su cuenta) de las veces que hemos compartido su información de salud hasta por seis años antes de la fecha en que usted lo solicitó, con quién y por qué lo hicimos. Incluiremos todas las declaraciones con excepción de aquellas sobre tratamiento, pago y operaciones de atención médica, y algunas otras declaraciones (que usted nos pidió hacer). Le podemos ofrecer un listado detallado de su cuenta de forma gratuita, pero se le cobrará una tarifa razonable en caso de que pida otra lista dentro de un plazo de12 meses.
- Obtener una copia de esta Notificación de privacidad: Usted puede solicitar una copia impresa de esta Notificación en cualquier momento. Le proporcionaremos una copia impresa a la brevedad.
- Elegir a alguien que actúe en su nombre: Si usted tiene una persona que cuida de su salud o le ha otorgado a alguien un poder médico; o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones acerca de su información de salud. Nos aseguraremos de que la persona tenga la autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.
- Presentar una queja si considera que se violaron sus derechos: Usted puede presentar una queja ante nosotros llamando a la Oficial de Privacidad 855-441-6900 x212, si siente que se han violado sus derechos. Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos enviando una carta a: 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, o llamando al 1-877-696-6775, o visitando el sitio www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints. No tomaremos represalias en su contra por la presentación de una queja.
Sus opciones: Para obtener cierta información de salud, usted puede decirnos sus opciones acerca de lo que podemos compartir. Si tiene una preferencia clara sobre la forma en que compartimos la información en las situaciones que se describen a continuación, hable con nosotros. Díganos lo que desea que hagamos, y vamos a seguir sus instrucciones. En estos casos usted tiene el derecho y la opción para elegir la manera en que nosotros hagamos lo siguiente: Compartir información con su familia, amigos cercanos, u otras personas involucradas en su cuidado. Compartir información en situación de socorro por mitigación de una catástrofe o incluir sus datos en un hospital/ directorio de Agencia. Si usted no está capacitado para decirnos sus preferencias, por ejemplo, si pierde el conocimiento, podemos avanzar y compartir su información si creemos que esto es en pro de sus intereses. También podemos compartir su información cuando sea necesario para disminuir una amenaza grave inminente a la salud o la seguridad. En estos casos nunca compartiremos su información a no ser que usted nos conceda un permiso por escrito para fines de mercadeo o venta de sus datos. Podemos comunicarnos con usted para recaudar fondos, pero usted puede decirnos que no le contactemos de nuevo.
Nuestros usos y divulgaciones: por lo general, ¿de qué manera usamos y compartimos su información de salud?
En general, lo hacemos de la siguiente manera:
Para darle tratamiento: Ppodemos usar su información de salud y compartirla con otros profesionales que le atienden.
Ejemplo: Un médico que lo trate por una lesión le pregunta a otro médico sobre su estado de salud general.
Administrar nuestra organización: Podemos usar, compartir su información de salud para llevar a cabo funciones de trabajo, mejorar su atención de salud y ponernos en contacto con usted cuando sea necesario. Ejemplo: Utilizamos información médica sobre usted para administrar su tratamientoy los servicios que se le proporcionen.
Facturar servicios: Podemos usar, compartir su información de salud para facturar y cobrar a los planes de salud o a otras entidades.
¿De qué manera adicional podemos utilizar y compartir su información de salud?
Se nos permite o exige compartir a su información por otros medios ‐ por lo general de manera tal que contribuya al bien público, como la salud pública o para fines de investigación. Tenemos que cumplir con muchas condiciones de la ley antes de que podamos compartir su información para estos fines.
Para obtener más información consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html
Ayudar con problemas de salud pública y seguridad: Podemos compartir información de salud sobre usted para ciertas situaciones, como: Prevención de enfermedades, ayudando en el retiro de productos defectuosos, reportar reacciones adversas a medicamentos; reportar sospecha de abuso, negligencia,o violencia doméstica, prevenir o reducir una amenaza grave a la salud o a la seguridad de otra persona.
Cumplir con la ley: Compartiremos información sobre usted si el estado o las leyes federales lo requieren, incluyendo al Departamento de Salud y Servicios Humanos si desean ver si estamos cumpliendo con la ley federal de privacidad.
Responder a la donación de órganos/tejidos: Podemos compartir información sobre su salud con organizaciones de adquisición de órganos.
Colaborar con un médico forense o director de la funeraria: Podemos compartir información de salud con un médico forense o con el director de una funeraria.
Atender solicitudes de indemnización de trabajadores, cumplimiento de leyes y otras solicitudes del gobierno: Podemos usar o compartir información de salud sobre usted: Para fines de reclamaciones de indemnización de trabajadores, para a efectos de aplicación de la ley o con un agente de la ley, o con los organismos de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley, para funciones especiales del gobierno como la seguridad nacional militar y los servicios de proteccion presidencial.
Responder a las demandas judiciales y acciones legales: Podemos compartir información de salud sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.
Nuestra responsabilidades: Estamos obligados por la ley a mantener la privacidad y la seguridad de su información de salud. Nosotros le comunicaremos lo antes posible si se produce un incumpliento que pueda haber comprometido la privacidad/seguridad de sus datos. Debemos cumplir con las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en esta notificación y se le dará una copia de la misma. No utilizaremos ni compartiremos su información descrita aquí a menos que nos indique por escrito que lo podemos hacer. Si nos autoriza, usted puede cambiar de opinión en cualquier momento. Avísenos por escrito si usted cambia de opinión.
Para obtener más información consultar: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/notiecepp.html
Cambios en las condiciones de este Notificación: Podemos cambiar las condicines de esta Notificación, y los cambios se aplicarán a toda la información que tenemos sobre usted. La nueva versión de la Notificación estará disponible tanto a petición como en nuestro sitio web.
Fecha efectiva: 1 de enero de 2019
NOTIFICACIÓNNOTIFICACIÓN DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
Fecha efectiva: 1 de enero de 2019
En ESTA NOTIFICACIÓNNOTIFICACIÓN SE DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED PUEDE SER UTILIZADA Y DIVULGADA Y DE QUÉ MANERA PUEDE USTED OBTENER ACCESO A DICHA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISE EL TEXTO CUIDADOSAMENTE.
PROPÓSITO
La ley requiere que One Homecare Solutions, que incluye One Nursing Care, One Infusion Pharmacy, One Home Medical Equipment (colectivamente "ONE" para los fines de esta Notificación) mantenga la privacidad de su información médica de acuerdo con las leyes federales y estatales. En esta Notificación de prácticas de privacidad ("Notificación") se describen nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información de salud. La ley nos exige que le proporcionemos una copia de esta Notificación y que le informemos lo antes posible sobre un incumplimiento que pudiese haber comprometido la privacidad / seguridad de su información o la de su familiar. Acataremos los términos de la Notificación. Nos reservamos el derecho de hacerle cambios a esta Notificación según nos lo permita la ley. Además, nos reservamos el derecho de hacer efectivas las nuevas disposiciones de la Notificación para toda la información de salud que mantenemos actualmente, así como cualquier dato de salud que recibamos en el futuro. Si realizamos cambios sustanciales o importantes en nuestras prácticas de privacidad, revisaremos de inmediato nuestra Notificación. Cada versión de la Notificación tendrá una fecha de vigencia en la primera página. Si cambiamos esta Notificación, usted puede tener acceso a a la Notificación actualizada en nuestro sitio web (onehomecaresolutions.net) o mediante su Coordinador de atención, cuidados de la salud.
USOS Y DIVULGACIONES DE SU INFORMACIÓN DE SALUD
Las siguientes categorías describen las formas en que podemos usar y divulgar su información médica o la de su familiar sin contar con su autorización por escrito.
Tratamiento. Podemos usar y divulgar su información médica o la de su familiar para proporcionar tratamiento y servicios médicos. Por ejemplo, la información de salud se puede divulgar a los médicos, a una agencia de servicios de salud en el hogar u a otros miembros del equipo de ONE que participan en la atención para coordinar o administrar los servicios de salud suya o de su familiar o bien, para facilitar consultas o derivaciones como parte integral del tratamiento.
Pago. Podemos usar y divulgar la información de salud para obtener el pago por los servicios que le brindamos a usted o a su familiar. Por ejemplo, podemos divulgar la información de salud para tratar de obtener el pago de su compañía de seguros o de un tercero. También podemos informar a su compañía de seguros sobre un tratamiento que usted o su familiar vaya a recibir para que podamos obtener una aprobación previa para el tratamiento o para determinar si su compañía de seguros cubrirá el costo del tratamiento.
Operaciones de atención médica. Podemos usar y divulgar su información médica o la de su familiar para realizar algunas de nuestras actividades comerciales, que se denominan operaciones de atención médica. Estos usos y divulgaciones son necesarios para dirigir nuestra organización y garantizar que nuestros pacientes reciban atención de calidad. Por ejemplo, podemos usar su información de salud para actividades de evaluación de calidad, proceso de obtención de licencias o autorizaciones necesarias y otras actividades esenciales. También podemos divulgar su información de salud o la de su familiar a terceros "socios comerciales" que llevan a cabo diversos servicios en nuestro nombre, como la facturación y la recopilación de datos del cliente. En estos casos, celebraremos un acuerdo por escrito con los socios comerciales para garantizar que protejan la privacidad de la información de salud.
Miembros de la familia y amigos para el cuidado y pago y notificación. Si usted acepta oralmente el uso o divulgación y, en ciertas otras situaciones, podemos hacer los siguientes usos y divulgaciones de su información de salud o la de su familiar. Podremos divulgar cierta información de salud a su familia, amigos y cualquier otra persona que usted identifique como involucrada en su atención médica o que ayude a pagar por su atención o la de su familiar. La información de salud que divulguemos se limitaría a la información de salud que sea relevante para la participación de esa persona en la atención o el pago por el servicio de salud suyo o de su familiar. Podremos usar o divulgar la información para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia, representante personal o toda otra persona responsable de su cuidado o la de su familiar con respecto a su ubicación, condición general o fallecimiento. También podemos usar o divulgar la información de salud a organizaciones de socorro en casos de desastre para que su familia u otras personas responsables de su atención o de la de su familiar puedan ser notificadas sobre su condición, estado y ubicación.
Requerido por la ley. Podremos divulgar su información médica o la de su familiar cuando lo exija la ley.
Informes de salud pública. Podremos divulgar su información de salud o la de su familiar a las agencias de salud pública según lo autorice la ley. Por ejemplo, podríamos informar sobre ciertas enfermedades contagiosas al departamento de salud pública del estado.
Denuncia de víctimas de abuso o negligencia. Podemos divulgar información médica a la autoridad gubernamental apropiada si creemos que usted o su familiar ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Solamente haremos esta divulgación si usted está de acuerdo o bien, cuando estemos obligados o autorizados por la ley para hacerlo.
Supervisión del cuidado de la salud. Podemos divulgar la información de salud a las autoridades y agencias para actividades de supervisión permitidas por la ley, incluidas auditorías, investigaciones, inspecciones, licencias y medidas disciplinarias, o procesos judiciales civiles, administrativos y penales, según sea necesario para fines de supervisión del sistema de atención médica, de los programas gubernamentales, y de las leyes de derechos civiles.
Procesos judiciales. Podemos divulgar su información médica o la de su familiar en el curso de ciertos procesos administrativos o judiciales. Por ejemplo, podemos divulgar su información médica o la de su familiar en respuesta a una orden de un tribunal.
Cumplimiento de la ley. Podemos divulgar su información de salud o la de su familiar a un oficial de la ley para ciertos propósitos específicos, como informar sobre ciertos tipos de lesiones.
Investigación. Bajo ciertas circunstancias, podemos divulgar su información médica o la de su familiar a los investigadores que están llevando a cabo un proyecto de investigación específico. Para ciertas actividades de investigación, una Junta de Revisión Institucional (IRB) o Junta de Privacidad puede aprobar el uso y la divulgación de su información médica o la de su familiar sin contar con la autorización suya.
Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad. Si existe una amenaza grave a la salud y seguridad del público o de otra persona, podemos usar y divulgar su información de salud de su miembro de la familia de una manera muy limitada a alguien que pueda ayudar a disminuir la amenaza.
Funciones gubernamentales especializadas. En ciertas circunstancias, HIPAA nos autoriza a usar o divulgar su información médica a funcionarios federales autorizados para llevar a cabo actividades de seguridad nacional y otras funciones gubernamentales especializadas.
Tenga en cuenta que las leyes estatales y otras leyes federales pueden tener requisitos adicionales que debemos respetar o pueden ser más restrictivos que HIPAA sobre cómo usamos y divulgamos cierta información de su salud. Si existen requisitos específicos más restrictivos, incluso para algunos de los propósitos mencionados anteriormente, es posible que no divulguemos su información de salud sin su permiso por escrito según lo exigen estas leyes. Por ejemplo, no divulgaremos su información de discapacidad de desarrollo sin obtener su permiso por escrito, excepto cuando lo permita la ley estatal. Es posible que la ley también nos exija que obtengamos su permiso por escrito para usar y / o divulgar sus registros de tratamiento de enfermedades mentales, abuso de alcohol o drogas, VIH, ETS u otra información relacionada con enfermedades transmisibles, o los resultados de sus pruebas genéticas.
OTROS USOS Y DIVULGACIONES
La divulgación o uso de su información de salud para cualquier propósito que no sea los mencionados anteriormente requiere de su autorización específica por escrito. Algunos ejemplos son:
- Notas de visita de atención domiciliaria: no usaremos ni divulgaremos sus notas de visita de atención domiciliaria sin su autorización por escrito, excepto cuando la ley lo permita.
- Mercadeo: No utilizaremos ni divulgaremos su información médica o la de su familiar con fines de mercadeo sin su autorización por escrito, excepto cuando la ley lo permita.
- Venta de su información médica: no venderemos su información médica ni la de su familiar sin su previa autorización por escrito, salvo que la ley así lo permita.
Si cambia de opinión después de autorizar el uso o divulgación de su información médica o la de su familiar, puede retirar su permiso revocando la autorización. Sin embargo, su decisión de revocar la autorización no afectará ni anulará el uso o divulgación de su información de salud que ocurrió antes de que nos notificara su decisión o cualquier acción que hayamos tomado en base a su autorización previa. Para revocar una autorización, debe notificarnos por escrito a ONE, Atención:
Privacy Officer, 3010 Corporate Way, Miramar, FL 33025.
SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACION DE SALUD PROTEGIDA
En esta sección se toca el tema de sus derechos con respecto a la información de salud que mantenemos sobre usted. Todas sus solicitudes o comunicaciones dirigidas a nosotros para ejercer sus derechos que se explican a continuación deben enviarse por escrito a One Homecare Solutions, LLC (ONE), Atención: Privacy Officer, 3010 Corporate Way, Miramar, FL 33025.
Derecho a solicitar restricciones. Tiene derecho a solicitar restricciones sobre cómo se utiliza o divulga su información de salud para actividades relacionadas con el tratamiento, los pagos u otras actividades relacionadas con su atención médica. Sin embargo, no estamos obligados a aceptar su restricción solicitada, a menos de que dicha restricción se relacione con la divulgación de información de salud a su compañía de seguros de salud y: (1) la divulgación se realice con el fin de realizar pagos u operaciones de atención médica y no sea de otra manera requerido por la ley; y (2) la información de salud pertenece únicamente a un artículo o servicio de atención médica por el cual usted u otra persona (que no sea su compañía de seguros de salud) pagaron ya en su totalidad. Si aceptamos su restricción solicitada, cumpliremos con su solicitud a menos que la información sea necesaria para brindarle tratamiento de emergencia.
Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales. Usted tiene el derecho de solicitar que le comuniquemos su información de salud de cierta manera o en un lugar determinado. Por ejemplo, es posible que desee recibir información sobre su estado de salud a través de una carta escrita enviada a una dirección privada. Asentiremos a solicitudes razonables. NO le preguntaremos el motivo de su petición.
Derecho a inspeccionar y copiar. Tiene derecho a inspeccionar y recibir una copia de su información médica o la de su familiar. Tal vez le cobremos un honorario según lo autorizado por la ley para cumplir con su solicitud. Puede solicitar acceso a la información de salud en un determinado formato electrónico específico, si es fácilmente reproducible o, si no es fácil de producir, en un formato mutuamente aceptable. Además, usted puede solicitar por escrito que transmitamos dicha copia a cualquier persona o entidad que usted designe. Su solicitud por escrito y firmada debe identificar claramente a la persona o entidad designada y a dónde desea que le enviemos la copia de la documentación.
Es posible que deneguemos su solicitud de inspección y copia en ciertas circunstancias muy limitadas. Si se le niega el acceso a su información de salud, usted puede solicitar que un profesional autorizado de atención médica elegido por nosotros revise la denegación. La persona que realiza la revisión no será la misma persona que rechazó su solicitud. Nosotros cumpliremos con el resultado de la revisión.
Derecho a enmendar. Tiene derecho a solicitar que modifiquemos o corrijamos su información de salud o la de su familiar que considere incorrecta o incompleta. Por ejemplo, si su fecha de nacimiento es incorrecta, puede solicitar que se corrija la información. Para solicitar una corrección o enmienda a la información de salud, debe hacer su solicitud por escrito y proporcionar una razón para su solicitud. Tiene derecho a solicitar una enmienda siempre y cuando la información sea mantenida por nosotros o para nosotros. Es posible que bajo ciertas circunstancias le neguemos su solicitud. Si se rechaza su solicitud, le proporcionaremos información sobre nuestra denegación y sobre cómo puede presentar una declaración por escrito de desacuerdo con nosotros que formará parte de su expediente médico o del de su familiar.
Derecho a un reporte o informe de Divulgaciones. Tiene derecho a solicitar un informe de las divulgaciones que hacemos de su información médica o de la de su familiar. Tenga en cuenta que ciertas revelaciones no necesitan incluirse en el reporte que le proporcionemos. Su solicitud debe indicar un período de tiempo que no puede retroceder más de seis años. No se le cobrará por este reporte a menos que solicite más de un informe anual, en cuyo caso podemos cobrarle un honorario razonable en base al costo por proporcionar los datos adicionales. Le notificaremos los costos involucrados y le daremos la oportunidad de retirar o modificar su solicitud antes de incurrir en algún costo.
Derecho a una copia impresa de esta Notificación. Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de esta Notificación en cualquier momento, incluso si previamente aceptó recibir esta Notificación de manera electrónica. Se puede obtener una copia impresa de esta Notificación en la recepción en cualquier localidad de ONE y también está disponible en nuestro sitio web en http://onehomecaresolutions.net/.
RECLAMOS
Usted tiene derecho a presentar una queja si cree que se han violado sus derechos de privacidad. Si desea presentar una queja sobre nuestras prácticas de privacidad, puede hacerlo enviando una carta describiendo sus inquietudes a: ONE, Privacy Officer, 3010 Corporate Way, Miramar, FL 33025 o contactando a nuestro Oficial de Privacidad al 855-441-6900 x212. También tiene derecho a presentar una queja ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos. No habrá represalias por presentar una queja.
INFORMACIÓN DEL CONTACTO
Si tiene dudas o inquietudes sobre sus derechos de privacidad o los de su familiar o bien, sobre la información contenida en esta Notificación, comuníquese con ONE utilizando la información proporcionada en la sección anterior.
DME & IV - NOTIFICACIÓN DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
Fecha efectiva: 1 de enero de 2019
La ley requiere que One Homecare Solutions, que incluye a One Infusion Pharmacy, One Home Medical Equipment (colectivamente "ONE" para los fines de este Notificación), mantenga la privacidad de su información médica de acuerdo con las leyes federales y estatales. En este Notificación de prácticas de privacidad ("Notificación") se describen nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información de salud. La ley nos exige que le proporcionemos una copia de este Notificación. Le haremos saber lo antes posible cualquier incumplimiento que pueda haber comprometido la privacidad / seguridad de su información o la de su familiar.
Acataremos los términos de la Notificación. Nos reservamos el derecho de hacer cambios a esta Notificación según lo permita la ley. Nos reservamos el derecho de hacer efectivas las nuevas disposiciones del Notificación para toda la información de salud que mantenemos actualmente, así como cualquier información de salud que recibamos en el futuro. Si realizamos cambios sustanciales o importantes en nuestras prácticas de privacidad, revisaremos de inmediato nuestra Notificación. Cada versión del Notificación tendrá una fecha de vigencia en la primera página. Si cambiamos esta Notificación, usted puede tener acceso a la versión actualizada de la Notificación en nuestro sitio web (onehomecaresolutions.net) o mediante su Coordinador de atención médica.
CÓMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN DE SALUD SIN SU AUTORIZACIÓN
- Tratamiento – Podemos usar o divulgar información sobre su salud para proporcionarle servicios de tratamiento. Por ejemplo, es posible que se comparta la información con nuestros doctores, enfermeras practicantes, enfermeras, farmaceutas, asistentes de salud, dentistas y otro personal de atención médica para crear y llevar a cabo un plan para su tratamiento. También podemos compartir información con proveedores fuera de nuestro sistema quienes pudieran estar involucrados en su tratamiento.
- Pago – Podemos usar o divulgar información sobre su salud para obtener pago por los servicios médicos que usted reciba. Por ejemplo, podemos brindar información para facturar a su plan de salud por la atención médica que usted reciba.
- Operaciones de Atención Médica – Podemos usar y divulgar información de su salud sobre los servicios recibidos de atención médica. Por ejemplo, podemos utilizar su información para revisar la calidad de los servicios que usted recibe. Además, podemos brindar su información al Departamento de Salud Pública del Estado en que usted resida con el fin de mejorar la salud de la población.
- Recordatorios de citas – A menos de que usted nos haya indicado no hacerlo, es posible que le llamemos o enviemos una carta para recordarle que tiene una cita para ser atendido.
- Tratamientos opcionales – Podemos usar la información de su salud para informarle sobre servicios que pudieran ser de su interés.
- Personas involucradas, responsables de su cuidado, o del pago de su atención médica. Podemos divulgar información de salud a su familia u otras personas involucradas en su atención médica. Usted tiene el derecho de oponerse al respecto.
- Actividades de salud pública – Podemos usar o divulgar su información médica para actividades de salud pública, o que sean permitidas por ley.
- Víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica – Si sospechamos de abuso, negligencia o violencia doméstica, podemos divulgar su información médica tal como se requiere o permite por ley.
- Actividades de salud – Es posible que brindemos información a una agencia de supervisión de salud que monitorea el sistema de atención médica.
- Procesos judiciales y administrativos – Podemos divulgar información médica sobre usted en cumplimiento a una orden de un tribunal o corte de justicia.
- Cumplimiento de la Ley – Podemos divulgar información médica sobre usted cuando la ley federal o estatal así lo requiera o lo permita.
- Requerido por Ley – Podemos usar o divulgar información médica sobre usted cuando ello sea requerido por ley federal o estatal.
- Médicos forenses – Podemos divulgar su información médica a un médico forense o director fúnebre según lo autorizado por ley.
- Investigación – Actualmente no participamos en ninguna investigación.
- Salud o seguridad – Podemos divulgar su información médica en cumplimiento de la ley a agentes del orden público con el fin de evitar que haya una amenaza grave a la salud y seguridad de una persona o a la del público.
- Indemnización laboral – Podemos divulgar su información médica según lo autorizado por la ley a programas de indemnización laboral o similares.
- Funciones Gubernamentales Especializadas – Podemos divulgar su información médica a agencias gubernamentales que llevan a cabo funciones especiales según lo requerido por ley.
DIVULGACIONES QUE REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN ESCRITA
- Mercadeo – Podemos comunicarle sobre productos o servicios relacionados a su tratamiento, mantenimiento del caso o coordinación de atención médica. Sin embargo, debemos obtener su autorización previa para usar su información médica y poder enviarle cualquier material de mercadeo.
- Protección de archivos –No compartiremos ciertos tratamientos de salud mental, abuso de alcohol y drogas y pruebas o tratamiento de VIH/SIDA, ni de información de pruebas genéticas, sin su autorización, esto es requerido por la ley.
ACTA DE PRIVACIDAD SOBRE SU INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA
- Derecho a inspeccionar y copiar – En la mayoría de los casos, usted cuenta con el derecho de ver u obtener copias de sus archivos. Debe presentar la solicitud por escrito. Se le puede cobrar un honorario por hacer copias de sus archivos.
- Derecho a solicitar enmiendas – Tiene el derecho de solicitar que corrijamos información médica mantenida en su archivo médico o de cobranza. Su solicitud debe ser por escrito. Es posible que rechacemos su solicitud bajo ciertas circunstancias.
- Derecho a una lista de divulgaciones – Tiene el derecho de solicitar una lista de ciertas divulgaciones hechas durante los seis años anteriores. Debe hacer la solicitud por escrito. Esta lista no incluirá divulgaciones hechas para fines de tratamiento, pagos u operaciones de atención médica. La lista no incluirá información provista directamente a usted o su familia. La lista no incluirá información que fue enviada con su autorización. Si usted solicita una lista más de una vez durante un año, es posible que le cobremos un honorario.
- Derecho a solicitar restricciones – Tiene el derecho de solicitar restricciones de cómo puede ser usada o divulgada su información. No le garantizamos que vayamos a cumplir con su solicitud. Su solicitud debe ser hecha por escrito.
- Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales – Tiene el derecho de pedir la recepción de comunicación de parte nuestra de cierta manera o en cierto lugar. Tendremos capacidad para facilitar las solicitudes razonables.
- Derecho a revocar su autorización – Puede haber otras divulgaciones sobre su información médica que requerirán de su autorización escrita. Generalmente, usted tiene el derecho de revocar una autorización. Si usted revoca una autorización, cesará futuros usos y divulgaciones excepto que ya hayamos realizado una acción en cumplimiento a su autorización previa.
- Derecho a recibir una copia impresa de esta Notificación – Tiene el derecho de recibir una copia impresa sobre esta Notificación en cualquier momento.
- Quejas o reclamos – Si usted no está de acuerdo con la forma en que hemos utilizado o divulgado su información, tiene el derecho de presentar una queja ante el Oficial de Privacidad de la Compañía:
Privacy Officer
One Homecare Solutions
3351 Executive Way
Miramar, FL 33025
También puede presentar una queja por escrito dirigiéndose a :
U.S. Department of Health and Human Services
Office for Civil Rights
200 Independence Avenue, S.W.
Washington, D.C. 20201
O llamar: 1-877-696-6775
O inicie sesión en: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints
No tomaremos represalias contra usted si presenta una queja ante nosotros o ante el Secretario.
FECHA DE EFECTIVIDAD DE ESTE NOTIFICACIÓN
Este Notificación es efectivo a partir del 1 de enero de 2019. Nos reservamos el derecho de hacer cambios a esta Notificación. Cualquier cambio se aplicará a la información que ya tenemos sobre usted. Publicaremos una copia actualizada de esta Notificación.
PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN
Si tiene alguna pregunta sobre esta Notificación o necesita más información, comuníquese al (954) 417-6464.
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